Procedury kontroli dotacji

ZARZĄDZENIE NR 315/2024
BURMISTRZA MIASTA KĘTRZYNA
z dnia 17.12.2024 r.

w sprawie wprowadzenia zasad kontroli realizacji zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 33 ust. 3 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 i 1572) oraz art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się zasady kontroli realizacji zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie określone w załączniku nr 1 do zarządzenia.
§ 2. Określa się ramowe wzory następujących dokumentów:
1) wzór pisma w sprawie rozpoczęcia kontroli merytorycznej zadania publicznego – stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
2) wzór pisma w sprawie rozpoczęcia kontroli finansowej zadania publicznego (przekazanie dokumentów księgowych wraz z zestawieniem lub przekazanie zestawienia)– stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia
3) wzór listy kontrolnej, która dotyczy kontroli finansowej realizacji zadania publicznego – stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia;
4) wzór zestawienia dokumentów księgowych i innych dokumentów do kontroli finansowej zadania publicznego, który zawiera podział na rodzaje poniesionych wydatków – stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia;
5) wzór protokołu kontroli merytorycznej realizacji zadania publicznego - stanowiący załącznik-nr 6 do zarządzenia;
6) wzór protokołu kontroli finansowej realizacji zadania publicznego - w załączniku nr 7 do zarządzenia;
7) wzór pisma w sprawie przekazania wniosków i zaleceń, które mają na celu usunięcie nieprawidłowości wykazanych podczas kontroli – stanowiący załącznik nr 8 do zarządzenia.
§ 3. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współpracę z organizacjami pożytku publicznego jest zobowiązany do wdrożenia zasad, o których mowa w § 1 i stosowania ramowych wzorów dokumentów, o których mowa w § 2.
§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta Kętrzyna.
§ 5. Kontrola zadań publicznych zleconych przez Miasto Kętrzyn organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie może być przeprowadzona w okresie 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizowane było zadanie publiczne.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 02.01.2025 r.

Burmistrz Miasta
(-) Karol Lizurej