Zobacz zadania BURMISTRZA MIASTA

SEKRETARZ MIASTA - Halina Kuriata
 

I. Sekretarz Miasta Kętrzyna zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania i sprawnego działania Urzędu oraz prawidłowego wykonywania zadań.

II. Do zadań Sekretarza należy w szczególnosci.
sprawowanie nadzoru nad oragnizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz kierowanie obiegiem dokumnetów i trybem załatwiania spraw wpływających do Burmistrza,
nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych,
organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpoatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji,
nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady,
koordynacja realizacji zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Burmistrza,
nadzór nad gospodarką i mieniem Urzędu,
nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza

III. Sekretarz nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych.

IV. Sekretarz upoważniony jest do zaciągania zobowiązań w zakresie swych kompetencji o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej przez Burmistrza.

SKARBNIK MIASTA – Kamila Wybraniec

I. Skarbnik Miasta zapewnia prawidłową realizację budżetu Miasta.

II. Skarbnik nadzoruje i koordynuje wykonywanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Miasta objęte budżetem.

III. Skarbnik zapewnia prawidłową gospodarkę finansową Miasta poprzez koordynację, kontrolę i instruktaż w zakresie planowania i realizacji komunalnej gospodarki finansowej przez Wydziały Urzędu i jednostki organizacyjne Miasta oraz:
nadzoruje opracowywanie projekt budżetu Miasta,
nadzoruje wykonywanie budżetu i jego zmiany,
nadzoruje prace dotyczące sporządzania okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonywania budżetu,
nadzoruje gospodarkę finansową Miasta (w tym jednostek organizacyjnych powiązanych z budżetem), ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych oraz terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
nadzoruje prowadzenie rachunkowości,
nadzoruje przestrzeganie zasad wynikających z dokumentacji opisującej politykę rachunkowości,
nadzoruje wykonywanie obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych Miasta,
dokonuje kontrasygnaty czynności prawnych dotyczących zarządu mieniem komunalnym, jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań finansowych oraz informuje Radę i Regionalną Izbę Obrachunkową o odmowie złożenia kontrasygnaty.

IV. Skarbnik bezpośrednio nadzoruje Wydział Zarządzania Finansami Miasta, Biuro Centrum Usług Wspólnych.